MSH
Mediterranean School of Health
September 19th, 2024
Application Deadline
October 11th, 2024
Job Title: Training Administration and Logistics Manager
Job Overview
The Training Administration and Logistics Manager will be responsible for overseeing the efficient management and coordination of all training programs at the Mediterranean School of Health. This includes ensuring smooth operations of training logistics, managing administrative functions, and supporting the development and implementation of healthcare training initiatives. The role requires strong organizational, communication, and problem-solving skills to enhance the overall effectiveness of the programs.
Key Responsibilities
- Logistics Coordination: Plan, organize, and manage the logistics for all training sessions, including room allocation, equipment setup, and materials distribution.
- Administrative Oversight: Oversee all administrative aspects of the training programs, including enrollment, scheduling, and certification processes.
- Stakeholder Communication: Act as the main point of contact between trainers, trainees, and the administrative team to ensure smooth communication and the resolution of any issues.
- Resource Management: Ensure the availability of all necessary resources for the successful delivery of training programs.
- Compliance and Reporting: Ensure all training programs comply with relevant regulations and provide regular reports on program performance to the CEO.
- Budget Management: Assist in managing the budget for training operations, ensuring cost efficiency and proper allocation of resources.
- Continuous Improvement: Implement strategies to improve the quality and efficiency of training operations.
Required Qualifications
- Bachelor’s degree in business administration, HR, Logistics, or a related field.
- 5+ years of experience in administrative or logistical roles, preferably within the education, training or healthcare sectors.
- Good knowledge of the continuing education financing systems (Crédit d’impôt TFP, Système Malek, Bilan pédagogique et financier…)
- Strong project management and organizational skills.
- Excellent communication skills in both English and French.
- Proficiency in Microsoft Office Suite and other relevant software.
- Ability to multitask and manage multiple projects simultaneously.
Preferred Qualifications
- Experience in the healthcare or educational sectors.
- Knowledge of healthcare regulations and training standards.
- Master’s degree in a related field is a plus.
Personal Attributes
- Problem-solver with strong analytical skills.
- Strong interpersonal skills and the ability to work with diverse teams.
- Adaptability and willingness to work in a fast-growing environment.
Titre du poste: Responsable administratif et logistique des formations
Lieu : Mediterranean School of Health (MSH)
Rattachement hiérarchique : CEO, Mediterranean School of Health (MSH)
Description du poste
Le Responsable administratif et logistique des formations sera chargé de superviser la gestion efficace et la coordination de tous les programmes de formation à la Mediterranean School of Health. Cela inclut l'assurance du bon déroulement logistique des formations, la gestion des fonctions administratives et le soutien au développement et à la mise en œuvre des initiatives de formation en santé. Le rôle exige de solides compétences organisationnelles, en communication et en résolution de problèmes pour améliorer l'efficacité globale des programmes.
Responsabilités principales
- Coordination logistique : Planifier, organiser et gérer la logistique de toutes les sessions de formation, y compris l'attribution des salles, la mise en place des équipements et la distribution des supports.
- Supervision administrative : Superviser tous les aspects administratifs des programmes de formation, y compris les inscriptions, la planification et les processus de certification.
- Communication avec les parties prenantes : Servir de point de contact principal entre les formateurs, les apprenants et l'équipe administrative pour assurer une communication fluide et la résolution des problèmes.
- Gestion des ressources : S'assurer de la disponibilité de toutes les ressources nécessaires à la bonne exécution des programmes de formation.
- Conformité et reporting : Garantir que tous les programmes de formation respectent les réglementations en vigueur et fournir des rapports réguliers sur la performance des programmes au CEO.
- Gestion du budget : Aider à la gestion du budget des opérations de formation, en veillant à l'efficacité des coûts et à la bonne allocation des ressources.
- Amélioration continue : Mettre en œuvre des stratégies pour améliorer la qualité et l'efficacité des opérations de formation.
Qualifications requises
- Diplôme de Licence en Administration des Affaires, RH, Logistique ou dans un domaine connexe.
- 5+ ans d'expérience dans des rôles administratifs ou logistiques, de préférence dans les secteurs de l'éducation, de la formation continue ou de la santé.
- Bonne connaissance des dispositifs de financement de la formation continue (Crédit d’impôt TFP, Système Malek, Bilan pédagogique et financier…)
- Compétences solides en gestion de projet et en organisation.
- Excellentes compétences en communication en français et en anglais.
- Maîtrise de Microsoft Office et d'autres logiciels pertinents.
- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
Qualifications préférées
- Expérience dans les secteurs de la santé ou de l'éducation.
- Connaissance des réglementations et des normes de formation en santé.
- Un Master dans un domaine connexe est un plus.
Qualités personnelles
- Capacité à résoudre des problèmes avec des compétences analytiques solides.
- Compétences interpersonnelles et capacité à travailler avec des équipes diversifiées.
- Adaptabilité et volonté de travailler dans un environnement en pleine croissance.
To apply, please send you resume at this email address: hr.development@smu.tn
